Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) ist:

Christian Hendrich
Böhmerwaldstraße 3
73463 Westhausen
Deutschland
E-Mail: info@nordhessencup.de

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot unter www.nordhessencup.de bzw. nordhessencup.de. Das Angebot unter blog.nordhessencup.de unterliegt einer eigenständigen Datenschutzerklärung.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden vorübergehend in einem sogenannten Server-Logfile gespeichert.

Verarbeitete Datenkategorien:

  • Besuchte Webseite / IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP Response Code)
  • Browser-Typ, Browser-Version und verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Zweck der Verarbeitung:

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, zur Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Webhosting & Auftragsverarbeitung:

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Webhoster):

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10240 Berlin
www.strato.de

Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Speicherdauer:

Die Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für maximal 6 Wochen gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei Sicherheitseinbrüchen erforderlich ist.

4. Cookies und Speichertechnologien (§ 25 TDDDG i. V. m. DSGVO)

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien zur Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder zum Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen.

Technisch notwendige Cookies:

Einige Funktionen unserer Website erfordern den Einsatz technisch notwendiger Cookies (z. B. zur Gewährleistung der Seitensicherheit oder zur Erkennung von Sitzungen).
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einwilligungspflichtige Cookies / Tools:

Wir setzen keine einwilligungspflichtigen Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies ein.

5. Verarbeitung von Teilnehmerdaten bei Laufveranstaltungen (Ergebnislisten & Ranglisten)

Im Rahmen der Organisation, Durchführung und Dokumentation der Nordhessencup-Laufserie verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer.

Verarbeitete Datenkategorien:

Platzierung, Vorname, Nachname, Vereinszugehörigkeit, Geburtsjahrgang, gelaufene Strecke, Laufzeit, Datum und Ort der Laufveranstaltung sowie die berechneten Wertungspunkte.

Zwecke der Verarbeitung:

  • Erstellung und Veröffentlichung von Start-, Ergebnis- und Ranglisten.
  • Auswertung der Serienwertung und Vergabe von Auszeichnungen/Preisen.
  • Zeitgeschichtliche und sportliche Dokumentation der Laufveranstaltungen.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung des Vertragsverhältnisses / Teilnahmevereinbarung im Rahmen der Anmeldung zur Laufveranstaltung.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse an der Veröffentlichung von Sportergebnissen zur Befriedigung des öffentlichen Interesses an sportlichen Wettkämpfen.

Speicherdauer:

Die Teilnehmer- und Ergebnisdaten werden zum Zweck der zeitgeschichtlichen Sportdokumentation dauerhaft auf der Website gespeichert.

6. Fotos und Videoaufnahmen

Im Rahmen der Laufveranstaltungen werden Fotos und gegebenenfalls Videoaufnahmen angefertigt, auf denen Teilnehmerinnen, Teilnehmer und zufällig im Hintergrund abgebildete Zuschauer zu sehen sein können.

Zwecke & Medien:

Veröffentlichung von Berichten und Impressionen über die Laufveranstaltungen auf unserer Website (nordhessencup.de) sowie in regionalen Print- und Onlinemedien.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung über das sportliche Geschehen).

Hinweis auf das Widerspruchsrecht:

Betroffene Personen haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung von Fotos, auf denen sie individuell erkennbar sind, Widerspruch einzulegen (siehe Abschnitt 10).

7. Interaktive Funktionen (Shoutbox, Kalender, Berichte)

a) Shoutbox (Chatsystem)

  • Verarbeitete Daten: Pseudonym/Benutzername, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Beitragsinhalt.
  • Zweck: Bereitstellung einer Kommunikationsplattform für Besucher sowie Missbrauchs- und Spamschutz.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung interaktiver Forenfunktionen).
  • Speicherdauer: Shoutbox-Einträge und zugehörige Verbindungsdaten werden für maximal 10 Jahre gespeichert und anschließend gelöscht.

b) Kalendereinträge

  • Verarbeitete Daten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse des Ansprechpartners, IP-Adresse.
  • Zweck: Nennung von Ansprechpartnern für Laufveranstaltungen im Veranstaltungskalender.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Speicherdauer: Die Kontaktdaten werden bis zu 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderereignisses gespeichert.

Berichte und Artikel

  • Verarbeitete Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse des Verfassers, Textbeitrag.
  • Zweck: Urheberkennzeichnung und Dokumentation von Sportberichten.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Speicherdauer: Berichte werden zur zeitgeschichtlichen Dokumentation dauerhaft gespeichert.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Nachricht) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (falls die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt).
Sicherheitshinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation Sicherheitslücken aufweisen kann. Auf unserer Website kommt eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) zum Einsatz.


9. Weitergabe von Daten an Dritte


Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt:
  • Veröffentlichung öffentlich zugänglicher Ergebnislisten auf unserer Website.
  • Weitergabe von Berichten und Fotos an Presse und Medien im Rahmen der Berichterstattung.
  • Weitergabe an technische Dienstleister (Webhoster) im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO).
  • Gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:
  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus Gründen des öffentlichen Interesses / der Dokumentation erforderlich ist.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

WICHTIGER HINWEIS: WIDERSPRUCHSRECHT (Art. 21 DSGVO)

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht oder Ihren weiteren Rechten Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an:
info@nordhessencup.de

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Die für den Sitz des Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711 / 61 55 41 - 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: September 2026

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter nordhessencup.de/datenschutz abgerufen werden.